Datenschutzhinweis
Nur der Name Ihrer Mittelschule mit Ort ist verpflichtend. Wir fragen keine Personennamen oder Kontaktdaten ab. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und ausschließlich durch die berechtigten Verantwortlichen für die Bedarfsplanung ausgewertet. Durch den Schulnamen können Rückmeldungen einer Schule zugeordnet werden. Vollständige Anonymität wird deshalb nicht zugesichert.
Verantwortliche Stelle
Staatliches Schulamt im Landkreis Freyung-Grafenau, Stadtplatz 1, 94078 Freyung, info@schulamt-frg.de; Staatliches Schulamt im Landkreis Regen, Bergstraße 10, 94209 Regen, schulamt@lra.landkreis-regen.de. Die beiden Schulämter stehen nach Angabe des Initiators unter derselben fachlichen Leitung.
Kontakt und Datenschutzkontakt
Für Fragen zur Befragung: die oben genannten Schulämter. Als Datenschutzkontakt wurde Karin Kloiber benannt: dsb-frg@schule-am-haidel.de, Telefon 08585/244. Die konkrete Zuständigkeit für diese gemeinsame Erhebung kann bei den Schulämtern erfragt werden.
Zweck und erfasste Daten
Planung von Workshops und Unterstützung zur digitalen Bildung für Mittelschulen in Freyung-Grafenau und Regen. Gespeichert werden der Name der Mittelschule mit Ort, der freiwillige Schulamtsbezirk, Bewertungen, eigene Anliegen, Prioritäten, Unterstützungswünsche und optionale Freitexte sowie Übermittlungszeitpunkt und Fragebogenversion. Es werden keine Personennamen oder Kontaktdaten abgefragt. Bitte geben Sie auch in Freitexten keine Angaben zu einzelnen Personen an.
Rechtsgrundlage
Für die Bedarfsplanung wurde nach Angabe des Initiators Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 111 Abs. 1 BayEUG geprüft. Die Angaben sind freiwillig; nur der Name der Mittelschule mit Ort ist für die Zuordnung erforderlich.
Aufbewahrung und Löschung
Konfigurierte Aufbewahrungsfrist: 60 Tage nach Eingang. Nach Fristablauf werden Datensätze beim nächsten Anwendungszugriff gelöscht; zusätzlich ist eine administrative Löschung möglich. Exportierte Dateien sind gesondert zu löschen.
Hosting und technische Verarbeitung
Die Antwortdatenbank speichert keine IP-Adresse und keine Gerätekennung in den Rückmeldungen. Bei Websitezugriffen entstehen technische Protokolle mit IP-Adresse, Browserkennung, Pfad und Antwortstatus beim Hosting. Die genaue Aufbewahrungsdauer und die konkreten Verarbeitungsorte dieser Hosting-Protokolle wurden vom Anbieter für die Mittelschul-Site bislang nicht bestätigt. Die Angaben zur Aufbewahrungsdauer und zu den Verarbeitungsorten sind bei der zuständigen Stelle zu ergänzen. Die 60-Tage-Frist gilt für die Antwortdatensätze der Anwendung, nicht als Zusage für vorgelagerte Protokolle.
Die Anwendung bindet keine Werbe- oder Analysedienste und keine externen Schriftarten ein. Beim Abruf der Website entstehen technische Zugriffsprotokolle des Hostings; sie enthalten nach unserer Prüfung unter anderem IP-Adresse, Browserkennung, aufgerufenen Pfad und Antwortstatus. Eingaben werden beim Schrittwechsel nur im Arbeitsspeicher dieser geöffneten Seite gehalten. Eine Übermittlungskennung verhindert doppelte Speicherung bei einem erneuten Sendeversuch; sie dient nicht der Geräteerkennung. Für die Administration erfolgt eine Anmeldung über ChatGPT.
Weitere Informationen, Empfänger und Ihre Rechte
Inhaltlich zugänglich sind die Antworten ausschließlich berechtigten Personen, die diese gemeinsame Bedarfsplanung durchführen. Andere teilnehmende Schulen sehen keine Antworten oder Auswertungen. Technischer Anbieter der veröffentlichten ChatGPT Site ist OpenAI; Cloudflare wird für den technischen Betrieb eingesetzt. Die Verarbeitung kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Das ChatGPT Sites Data Processing Addendum nennt für solche Übermittlungen Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss als Grundlage; die konkrete Verarbeitung dieser Site und die vertragliche Zuordnung der beiden Schulämter sind mit den zuständigen Stellen abzuklären. Informationen: https://openai.com/policies/chatgpt-sites-data-processing-addendum/ und https://platform.openai.com/subprocessors. Betroffene Personen können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch geltend machen. Eine Beschwerde ist beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz möglich: https://www.datenschutz-bayern.de/. Bitte wenden Sie sich für die Zuordnung einer Rückmeldung an das jeweilige Schulamt.